Algemene voorwaarden LA VIDA EVENTS

1. Betalingen
1.1. Een reservering is pas definitief na ondertekening van het contract en betaling van een voorschot van 10% van het totale bedrag.
1.2. Uiterlijk 1 maand voor het evenement dient de 2de schijf van 80% te worden voldaan.
1.3. Het resterende bedrag dient uiterlijk 2 weken na het evenement te worden voldaan.

2. Annuleringen
2.1. Bij annulering door de klant wordt het voorschot niet terugbetaald.
2.2. De zaalbeheerder behoudt zich het recht voor om evenementen te annuleren door overmacht (bijv. brand, pandemieën).

3. Gebruik van de feestzaal
3.1. Schade aan de zaal, inventaris of apparatuur veroorzaakt door de klant of diens gasten wordt vergoed door de klant.
3.2. Decoraties en versieringen mogen enkel worden aangebracht na overleg met de zaalbeheerder. Het gebruik van confetti of rookmachines is niet toegestaan tenzij anders overeengekomen.
3.3 Bij totale huur van de locatie zal er een plaatsbeschrijving worden opgemaakt aan de hand van foto’s.

4. Catering en dranken
4.1. Alle catering en dranken dienen via de feestzaal te worden afgenomen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4.2. Het meebrengen van eigen drank en/of voedsel is niet toegestaan zonder toestemming.
4.3. Eventuele specifieke dieetwensen of allergieën dienen uiterlijk 1 maand voor het evenement te worden doorgegeven.

5. Aantal gasten
5.1. Het exacte aantal gasten dient uiterlijk 1 maand voor het evenement schriftelijk te worden bevestigd.
5.2. Eventuele extra gasten die op de dag van het evenement aanwezig zijn, worden in rekening gebracht.
5.3 Last minute annuleringen worden niet terugbetaald.

6. Muziek en geluid
6.1. Het geluidsniveau dient binnen de wettelijke normen te blijven.
6.2. Muziek dient te stoppen zoals overeengekomen.
6.3. Indien een externe DJ of band wordt ingehuurd, dient dit vooraf te worden afgestemd met de zaalbeheerder.

7. Aansprakelijkheid
7.1. De feestzaal is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de klant of gasten.
7.2. De klant is verantwoordelijk voor eventuele schade veroorzaakt door gasten, leveranciers of ingehuurd personeel.

8. Overmacht
8.1. De feestzaal is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen door omstandigheden buiten haar macht (bijv. natuurrampen, overheidsmaatregelen).

9. Geschillen
9.1. Eventuele geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden geschillen behandeld volgens de Belgische wetgeving.